机构设置
燕京理工学院人事处简介及岗位职责(修订)（从2017.4.1开始执行）
发布时间：2025-04-22 点击量：
发布时间：2017-05-16 08:49:47 点击量：3296
一、处室简介
人事处作为学校人力资源管理部门，在学校理事会和行政领导下负责学校教职员工招聘、培训、考核、任免、奖惩、辞退（职）、薪酬、福利、保险、职称评定与晋升以及人力资源档案管理等事项；制订并实施各项薪酬福利等政策，以调动广大教职员工积极性，激发教职员工潜能。主要工作职责如下：
（一）制度建设与实施
1、负责学校各项人事管理制度的调研与制定；
2、负责拟定学校人事管理工作流程，组织、协调、监督人力资源管理制度和工作流程的落实；
3、核定学校年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划、招聘计划、培训计划等并组织监督实施；
4、负责学校考勤制度建立、落实、抽查和汇总统计；
5、指导、协助教职工做好职业生涯规划；
6、根据学校发展，制定并参与学校人事改革并组织实施。
（二）机构管理
1、 配合相关部门，做好机构、岗位设置调研、筹备设立及人才储备等工作；
2、 会同学校各部门制订学校机构、部门和人员岗位职责；
3、 学校管理系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理。
(三) 人事管理
1、 负责员工招聘、上岗、考核、调动、离职；
2、 负责学校教职员工的人事档案、劳动合同（劳动关系）、社会保险管理；
3、 提供学校各类人力资源数据统计及分析；
4、 组织实施学校教职员工的考核工作。
（四）薪酬福利管理
1、制订并监控学校系统薪酬成本的预算；
2、核定学校教职员工工资、专兼职教师课酬、劳务人员和勤工俭学人员费用；
3、组织制订学校员工福利政策并管理和实施；
4、根据理事会及校长办公会意见实施教职工奖惩。
（五）培训与发展管理
1、学校年度培训计划及中长期培养计划的拟订与实施；
2、管理学校教职工培训、学历教育和继续教育工作；
（六）师资管理
1、会同教学相关部门制定师资队伍建设规划；
2、制订学校年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；
3、做好优秀中青年骨干教师的选拔、培养和管理工作；
4、负责上级有关部门安排评选有关优秀人员的推荐申报工作；
5、负责组织选送青年教师外出进修、培训工作；
6、负责教师及其它专业技术岗位人员的任职资格、专业技术职务的申报、考试、推荐、评审、聘任工作。
（七）其他工作
1、负责本部门印章的管理与使用；
2、上级和学校领导交办的其他工作。
二、岗位职责
1、处长岗位职责
（1）主持人事处全面工作。
（2）认真贯彻落实党和国家以及上级有关人事工作方针政策。
（3）负责组织各科室进行人事工作文件的制定和修订工作。
（4）负责组织年度、学期工作计划的制定和年度、学期工作总结。
（5）定期召开处务会议，传达和贯彻上级和本部门各项工作任务。
（6）督促检查本部门岗位责任制及周工作执行情况。
（7）深入教职工调查研究，听取对人事各项工作等方面的意见和建议，为学校决策当好参谋。
（8）负责干部考察，转正，干部晋升；问题职工约谈等。
（9）负责处室文件及相关资料审核上报以及组织处室事务性工作安排。
（10）完成上级交办的其他事项。
2、 综合科职责
（1）负责处室的日常行政工作。包括计划、总结等起草，通知、文件下发；会议纪要记录、整理；各种会议及活动安排；来信、来访、外调、函调的接待和回复工作。
（2）负责处室安全、卫生、资产及财务管理，和相关部门对接担任管理员。
（3）负责办理教职工的入职、离职、岗位异动（转岗、晋升、调动）等手续。
（4）负责教职工劳动合同签订、续聘，劳务、实习、兼职人员协议签订；负责解除劳动合同备案。
（5）负责全校教职工校内人事档案的管理（校内档案常规化、动态化管理）。
（6）协调负责处室印章的使用与管理，出具有关的人事相关证明。
（7）负责处室各类制度、员工手册、办事流程汇编整理工作。
（8）负责各类人力资源数据统计及分析。
（9）负责维护、更新处室网页、微信，做好宣传工作。
（10）负责上传下达，完成领导交办的其他工作。
3、人事科职责
（1）负责拟定学校机构设置、人员编制方案，并组织论证和实施工作。
（2）负责专、兼职教师（含辅导员），教辅人员和工勤人员的招聘和续聘工作，确保各岗位人员到位。
（3）负责制定中高层次人员引进、服务、考核和续聘等工作。
（4）负责做好毕业生留校、校内人员调配、辞退等工作。
（5）负责奖惩（违纪调查、各种纠纷处理）、劳动法律纠纷、待岗人员管理等。
（6）负责协助处长做好干部的选拔、考察考核、联盟干部学员推荐等工作。
（7）负责教职工日常、学期、年度考核（制定考核办法）和年初工作目标下达工作。
（8）负责日常考勤、行为规范制度建立、落实、抽查和汇总统计。
（9）负责外籍教师的聘任和协助管理工作。
（10）积极做好制度制定和修订工作，并完成处领导交办的其他工作。
4、师资科职责
（1）负责起草、拟定有关师资规划、教师发展管理方面的制度办法。
（2）负责组织岗前培训、入职培训、教师资格认定等工作
（3）负责进修、业务技能培训、学历学位提升、学术交流的审批和管理工作。
（4）负责各岗位（教师系列、思政系列、其他系列等）专业技术职务评聘工作。
（5）负责各类评先、评优（十佳优秀评选、教学名师等）组织工作。
（6）负责开展师德师风建设工作。
（7）负责专业负责人、课程群负责人、骨干教师和普通教师的岗位聘任、监督和考核工作。
（8）负责双师型队伍建设（暑期挂职锻炼等）、转型发展试点建设等工作。
（9）负责全校专兼职教职工基本情况数据库更新和管理工作。联合人事科筹建兼职师资库。
（10）负责全国高校教师信息管理系统的建立、更新、维护工作。
（11）负责年检、规模核查、合格评估、学位评估等报表的统计和上报工作。
（12）负责特聘教授、社会导师的手续，发证，归档管理。
（13）负责和教师发展有关的高端培训、学术研讨、教师培养等。
（14）负责联合科研处做好科研、论文等相关事宜 。
（15）负责联合工会组织开展丰富多彩的各类活动等。
（16）积极做好制度制定和修订工作，并完成处领导交办的其他工作。
5、 劳资科职责
（1）负责薪酬调整、奖金分配、年度预算等费用测算工作。
（2）负责工资、课时津补贴、福利、补助等费用报表填报和发放。
（3）负责工资统计报表和工资档案以及工资福利方面的咨询工作。
（4）负责试用期转正、教学事故认定管理、日常请销假等有关工作。
（5）负责教职工社会保险、公积金缴纳提取、基数调整及咨询工作。
（6）负责办理入职、退休、辞职、调动时社保、公积金转移方面的手续。
（7）负责年度体检、住院报销相关证明开具、医保证办理等相关工作。
（8）负责开具收入证明、婚育证明等相关证明。
（9）积极做好制度制定和修订工作，并完成处领导交办的其他工作。
说明：人事处各项工作分工但整体不分家，部分工作具有阶段性特点，除完成上述安排工作外，要积极协助其它岗位完成工作。
三、联系方式
0316-3380094；0316-3380067
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