关于公开竞聘二级学院办公室主任的通知
发布时间：2016-03-02 点击量：
现因学校工作需要，决定在全校范围内公开竞聘二级学院办公室主任2名，有关竞聘事项如下：
一、竞聘岗位
1.会计学院办公室主任：1名
2.国际商学院办公室主任：1名
二、竞聘条件
1.中共党员，本科及以上学历（硕士及以上优先），年龄在35周岁以内，具有胜任办公室主任岗位需求的专业知识和工作能力。
2.入校前无工作经历者，须在校工作满六年；入校前有二年及以上相关工作经历者，须在校工作满五年。
3.吃苦耐劳、爱岗敬业，具备较强的执行力、学习能力及沟通协调能力，具有高度的责任感和团队意识。
三、（主要）岗位职责
1.协助院长、副院长抓好教学、学生管理和行政党务的组织协调工作。参加学院院务工作会议，参与有关重要工作和重要事项的讨论与决策。
2.主持学院办公室日常工作，协调或组织好学院重要会议、活动，草拟本院党政工作计划和总结。
3.负责组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议、做好会议记录，检查督促会议决议执行情况。
4.负责及时传达学校各项文件精神及工作通知。根据文件及通知的要求，及时送请学院领导阅示，根据学院领导批示，组织或督促有关人员完成工作。
5.做好调查研究工作，向院领导提出各时期工作建议，供院领导参考。
6.深入基层和教学第一线，熟悉掌握教师、辅导员和班主任的基本情况和信息，了解反映他们的意见与需求，切实做好服务工作。
7.熟悉教务秘书与教学秘书工作职责和工作流程，并做好思想政治工作，调动工作、学习的积极性、主动性、创造性，提高业务水平和工作效率。
8.做好本院教职工奖惩、考核和职称评定等工作的组织协调。
9.负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
10.负责对外接待和对外宣传工作。
11.做好全院的资产管理、安全保卫、卫生、保健、档案等工作。
12.负责本院印章管理与使用，办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
13.完成学院党政领导交办的其他工作。
四、竞聘程序
报名 ⇒ 资格审核 ⇒ 竞聘考核 ⇒ 领导审批 ⇒ 公示 ⇒ 聘用
五、报名
1.凡符合竞聘条件的申请人，在人事处网站“通知公告栏”下载《竞聘申请表》。
2.《竞聘申请表》、竞聘报告纸质版（各5份）和电子版于
3.联系人：路威平 联系电话：3380067
六、资格审核
对竞聘人员的竞聘条件、竞聘岗位由人事处统一进行资格审核。
七、竞聘考核
1.竞聘时间：预定为
2.竞聘地点：另行通知
3.竞聘考核小组成员：用人单位；业务单位；人事处；分管校领导等。
4.竞聘形式：
由竞聘人员进行竞聘演说（8-10分钟）并进行现场答辩。内容应包含工作业绩总结，创新点；新岗位认识（定位及现目前不足之处）、任职后工作思路等。
八、 公示
1.选拔结果将在学校人事处网站进行公示，公示期为三天；
2.公示期间如有异议，可向人事处和纪委反映，并进行情况核实、调查及回复。
九、聘用
公示期满，如无异议，将由人事处通知办理聘用手续；如有异议，将进行下一步的考核。
十、其他
1.竞聘人员的相关资料由人事处统一保管并做保密处理。
2.拟聘人员到岗后，考核期将根据岗位情况确定（期限为三个月至六个月不等），期满组织任职考核；相关薪资待遇按学校标准执行，岗变薪变。
人事处
